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La importancia de Organizar mi Negocio

08/04/2016 15:50 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

Muchas veces cuando emprendemos, y tenemos la idea del negocio que vamos hacer, nos surgen las interrogantes. ¿Cuáles son las áreas que va conformar mi negocio?, ¿Cómo distribuir la autoridad dentro de mi empresa?, y principalmente ¿Cómo organizo mi negocio?

Muchas veces cuando emprendemos, y tenemos la idea del negocio que vamos hacer, nos surgen las interrogantes. ¿Cuáles son las áreas que va conformar mi negocio?, ¿Cómo distribuir la autoridad dentro de mi empresa?, y principalmente ¿Cómo organizo mi negocio?.

Las preguntas anteriores pueden responderse a un concepto muy importante llamado “Organización”. Que básicamente implica crear un organigrama en el que se identifique las funciones y establecer las relaciones entre el personal.

El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos.

¿Cuáles son las ventajas de Organizar?

  • Reduce los Costos e incrementa la productividad
  • Reduce o elimina la duplicidad
  • Establece la arquitectura de la empresa
  • Simplifica el trabajo.

A continuación vamos a ver un ejemplo muy sencillo. Supongamos. Dos socios desean poner una comercializadora de productos “X”.

Los dos socios ya cuentan con su portafolio de productos que van a ofrecer a sus clientes. Por lo que los dos emprendedores determinan los siguientes procesos a realizar:

  • Hablar con los minoristas y atender sus necesidades antes del fin del mes.
  • Registrar los pedidos de los clientes así como anticipos del mismo.
  • Solicitar al fabricante los productos requeridos y pagar por anticipo.
  • Registrar los asientos contables de la compra y venta de mercancía.
  • Revisar el producto, antes de ser enviado (Revisar los requerimientos del cliente).
  • Solicitar servicio de paquetería para la entrega del producto.
  • Agregar operaciones dentro del balance general y estado de resultados del actual mes.

Para la elaboración de nuestro Organigrama, en base a las actividades mencionadas, vamos a considerar los siguientes conceptos:

  • Jerarquización. Es la disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y mando.
  • Departamentalización. Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.

Construcción del Organigrama.

Dependiendo de las características de cada empresa, es posible utilizar diversos modelos de organización aplicables a la estructuración de departamentos o áreas.

Para este caso vamos a construir nuestro organigrama con las siguientes características:

  • Estructura de Organización Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función.
  • Modelo de Organización Lineo-Funcional. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa.
  • Representación Vertical. Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

Por lo que obtenemos lo siguiente:

El organigrama que vayamos hacer, es en relación a las actividades de la organización, como la determinación de la autoridad que se va a ejercer en cada nivel, dentro de nuestro esquema.

Es importante considerar estos factores ya que por medio del organigrama podemos facilitar la interacción entre cada nivel, así como el cumplimiento de los objetivos de la empresa, y por su puesto el enfoque administrativo que deseamos crear dentro de nuestra Organización.

Para que una estructura Organizacional funcione es necesario llevar una dirección y una productividad.

 

 

 

 

 

 

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